Was kostet die Kalkulation?
Ihr Excel-Tool erzeugt lange Abstimmungszyklen, verlorenen Ausschreibungen und braucht viel manuelle Pflege. Kalkium löst das.
- 10x schnellere Kalkulation
- 3-6% mehr Präzision
- Automatische Integration mit WaWi, FiBu und Co
- 100% KI fähig
Ein schmaler Grat zwischen "zu günstig" und "zu teuer".
Die meisten Caterer der Betriebsgastronomie kalkulieren noch mit Excel - mit kaputten Formeln, veralteten Werten und "Pi x Daumen". Kalkulationen kosten Zeit und sind fehleranfällig. Das Risiko ist hoch: ist Ihre Kalkulation zu teuer, verlieren Sie die Ausschreibung. Ist Ihre Kalkulation zu niedrig, verlieren Sie Geld im laufenden Betrieb.
Fehleranfällig
Tippfehler, Übertragungsfehler beim Kopieren und Formeln, bei denen schon wieder ein "#BEZUG" Fehler aufgetaucht ist.
Chronisch reparaturbedürftig
Der "Erbauer" der Kalkulations-Excel ist gegangen und mit der Zeit gehen Makros kaputt und Verknüpfungen "zerbrechen".
Veraltete Daten
Personalkosten, Wareneinsätze und Betriebskosten ändern sich laufend. Sie versuchen die Daten händisch aktuell zu halten und versinken in Abstimmung mit den Fachabteilungen.
"Offene" Geschäftsgeheimnisse
Ihr Mitarbeiter ist zum Konkurrenten gewechselt und mit Ihm die Kalkulationsexcel.
Kalkium kann das.
Eine einheitliche Plattform für betriebswirtschaftliche Kalkulation - von der Ausschreibung bis zur monatlichen Abrechnung.
Funktioniert, garantiert.
Schluss mit kaputten Excel-Formeln und falschen Zahlen. Kalkium wird von uns betrieben und fehlerfrei gehalten.
- Keine kaputten Formeln, die niemand mehr versteht
- Keine kaputten Makros, die 'früher mal' funktioniert haben
- Keine Verwirrung mehr, welche Excel-Datei nun die 'aktuelle Kalkulation' enthält
Verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen.
Kalkium dockt an die Datenquellen an, die Sie ohnehin schon nutzen. Wareneinsätze, Personalkosten und Betriebskosten werden automatisch herangezogen.
- ERP & WaWi für Wareneinsätze
- HR-System für aktuelle Personalkosten
- FiBu für Abrechnung und Reporting
- Offene Schnittstelle für weitere Systeme
KI mit Augenmaß.
Kalkium wurde mit und für KI entwickelt.
- Automatisches Auslesen von Ausschreibungstexten
- Vorschlag auf Basis Ihrer Margen und Kostensätze
- Szenarioanalysen mit einem Klick
ausschreibung-werk-2026.pdf
38 Seiten · gerade analysiert
Mittagessen
€ 5,20
Frühstück
€ 2,80
Marge
18,4 %
Zwei Wege zu Kalkium.
Eine zentrale Datenbasis — bedienbar über die eigene Oberfläche oder per KI-Agent.
Eigene Oberfläche
- Kalkulationen erstellen
- Projekte verwalten
- Kosten & Auswertung
KI-Agent steuert Kalkium
Anfragen per Prompt — Kalkium liefert die Kalkulation.
Kalkium
Web-basiert · zentrale Daten
Excel vs. Kalkium.
In drei Schritten produktiv.
Sie müssen nichts wegwerfen und keine Prozesse umbauen. Kalkium fügt sich in Ihre bestehende Systemlandschaft ein.
Verbinden
ERP, WaWi, HR und FiBu in wenigen Minuten andocken. Stammdaten werden automatisch importiert.
Kalkulieren
Ausschreibung hochladen oder Kalkulation manuell aufsetzen — die KI macht den ersten Aufschlag.
Übergeben
Freigegebene Kalkulationen fließen direkt in Abrechnung, Reporting und Controlling.
„Mit dem neuen Kalkulationstool sind wir in etwa dreimal so schnell wie früher - den 'ersten Aufschlag' einer Kalkulation haben wir oft innerhalb einer halben Stunde.“
Vertriebsleiter, deutschlandweit aktiver Caterer
Sehen Sie Kalkium an Ihren echten Daten.
In einer 20-minütigen Demo zeigen wir, wie Ihre nächste Ausschreibung in Kalkium aussieht.